Verbind informatie. Automatiseer het werk eromheen.
Meridian helpt bedrijven onderzoeken welke stappen in een proces verbonden en geautomatiseerd kunnen worden: van documenten en aanvragen tot technische kennis en kwaliteitscontrole. Uw mensen houden de controle over elke beslissing.
Herkenbaar?
Informatie verspreid over systemen
Mail, ERP, boekhouding, gedeelde mappen en spreadsheets: de gegevens bestaan, maar niet op één plek.
Gegevens die medewerkers opnieuw invoeren
Wat in een document of aanvraag staat, wordt overgetypt, nagekeken en opnieuw ingegeven in het volgende systeem.
Kennis die moeilijk terug te vinden is
Instructies, eerdere oplossingen en ervaring van collega’s zitten in hoofden, handleidingen en oude tickets.
Meridian helpt onderzoeken welke stappen verbonden en geautomatiseerd kunnen worden — en welke controle door een medewerker nodig blijft.
Wat AI in uw bedrijf kan doen.
Mogelijkheden die we samen met u onderzoeken, vertrekkend van Meridian Platform en Meridian AI. Per domein staat wat vandaag bestaat en wat we per project bouwen of als pilot voorstellen.
01Documenten & administratie
Minder overtypen, minder zoeken.
- Facturen en leveringsbonnen uitlezen en vergelijken met bestellingen
- Inkomende mails en bijlagen sorteren en naar de juiste persoon sturen
- Ontbrekende of afwijkende gegevens markeren vóór verwerking
- Contracten en lange documenten samenvatten met bronvermelding
Bouwt op de documentanalyse van Meridian AI. De koppeling met uw boekhoud- of ERP-pakket en de controleregels leggen we per project vast.
02Offertes & verkoop
Sneller van aanvraag naar voorstel.
- Aanvragen uit mail of formulier structureren: aantallen, specificaties, termijnen
- Een conceptofferte voorbereiden met uw calculatieregels en voorwaarden
- Antwoorden op aanbestedingen en vragenlijsten voorbereiden uit eerdere dossiers
- Klantcontacten en open offertes samenvatten voor opvolging
Uw calculatie en voorwaarden blijven leidend. Een medewerker controleert en verstuurt elk voorstel.
03Technische kennis & service
Kennis terugvinden op het moment dat het nodig is.
- Handleidingen, schema’s en eerdere interventies doorzoeken met een gewone vraag
- Interventieverslagen opstellen uit notities of een ingesproken memo
- Onderhoud en openstaande taken opvolgen per machine of klant
- Nieuwe collega’s sneller inwerken met de kennis van ervaren technici
Antwoorden met bronvermelding (Meridian AI) en opvolging van taken (Meridian Platform). Uw handleidingen en interventiehistoriek koppelen we per project.
04Kwaliteit & productie
Afwijkingen zien voordat de klant ze ziet.
- Een product of onderdeel vergelijken met een goedgekeurde referentie
- Klachten en afwijkingen classificeren en terugkoppelen naar de oorzaak
- Ploegverslagen en productienotities samenvatten
- Terugkerende patronen in kwaliteitsdata zichtbaar maken
Nog geen gevalideerde Meridian-functionaliteit. We beginnen met steekproeven naast de productielijn; een medewerker beoordeelt elke markering.
Van document naar gecontroleerde invoer.
Informatie uit een inkomend document wordt gestructureerd en getoetst aan afgesproken regels. Wat klopt, wordt klaargezet; wat afwijkt, gaat naar een medewerker.
- ReferentieGevonden
- BedragGevonden
- LeverdatumOntbreekt
Maak verschillen zichtbaar.
Een opname van een product of onderdeel wordt vergeleken met een goedgekeurd voorbeeld. Het systeem markeert zones die aandacht vragen; de kwaliteitsmedewerker beoordeelt.
Schematische weergaven met fictieve gegevens. Voorbeeldtoepassingen, geen klantcases of screenshots van testresultaten.
Hetzelfde platform, afgestemd op uw proces.
Meridian AI
Informatie uitlezen, onderzoeken, samenvatten en voorbereiden.
- Gegevens uit documenten en aanvragen uitlezen
- Antwoorden met bronvermelding uit handleidingen en dossiers
- Samenvattingen en concepten, klaar voor controle
Implementatie
De nodige koppelingen, regels en schermen afstemmen op uw organisatie.
- Koppelingen met uw bestaande systemen
- Uw regels, controles en goedkeuringen
- Schermen en rollen voor uw teams
Begin met één proces.
Kies één terugkerende taak
Documenten & administratie, offertes & verkoop, technische kennis & service of kwaliteit & productie: we bepalen samen waar het meeste handwerk zit.
Spreek een beperkte pilot af
Proces, gegevens, koppelingen, gebruikers, controles, kosten en acceptatiecriteria liggen vooraf vast.
Vergelijk en beslis
We meten tegenover de huidige werkwijze. Opschalen gebeurt pas als het resultaat betrouwbaar genoeg is.
Welke terugkerende taak kost uw team de meeste tijd?
We bekijken samen welke informatie, controles en koppelingen nodig zijn om één proces te verbeteren. Een beperkte pilot maakt de tijdswinst, kwaliteit en benodigde investering zichtbaar.
Bespreek uw proces