Der Auftrag ist eine Faltschachtel. Die Akte dazu wächst weiter.

Was geschah

Die Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (Verordnung (EU) 2025/40, PPWR) ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und gilt seit dem 12. August 2026; sie ersetzt die Verpackungsrichtlinie von 1994. Nach Angaben der Europäischen Kommission sollen bis 2030 alle Verpackungen auf dem EU-Markt auf wirtschaftlich tragfähige Weise recycelbar sein. Im August haben mehrere Pflichten begonnen, darunter die Regeln zu besorgniserregenden Stoffen, Grenzwerte für PFAS in Lebensmittelkontaktverpackungen und die Pflicht des Herstellers, eine technische Dokumentation und eine EU-Konformitätserklärung zu erstellen. Weitere folgen: harmonisierte Kennzeichnungen zu Material und Sortierung frühestens ab August 2028, sobald die Kommission die Durchführungsrechtsakte erlassen hat, und detaillierte Kriterien für recyclinggerechtes Design ab 2030. Die Kommission veröffentlichte im März 2026 Leitlinien und am 3. August 2026 häufig gestellte Fragen. Ein Kommissionsvorschlag vom Dezember 2025, einige PPWR-Pflichten zu vereinfachen, wird noch von Parlament und Rat geprüft; er ist ein Vorschlag, kein geltendes Recht.

Die EU-Entwaldungsverordnung (Verordnung (EU) 2023/1115, EUDR) erfasst Papier und Karton. Nach zwei Verschiebungen, zuletzt durch die Verordnung (EU) 2025/2650 im Dezember 2025, gilt sie ab dem 30. Dezember 2026 für große und mittlere Marktteilnehmer und ab dem 30. Juni 2027 für Kleinst- und Kleinunternehmen. Dieselbe Änderung hat Druckerzeugnisse wie Bücher, Zeitungen und Werbedrucksachen (HS-Kapitel 49) aus dem Anwendungsbereich genommen. Nach Angaben von Intergraf, dem europäischen Verband für Druck und digitale Kommunikation, bleiben bedruckte Verpackungen, Etiketten und Schreibwaren erfasst, ebenso das Papier selbst. Die Kommission veröffentlichte ihre Vereinfachungsüberprüfung am 4. Mai 2026; die genannten Anwendungsdaten blieben unverändert.

Was das für eine Druckerei bedeutet

Für eine Druckerei oder einen Verpackungshersteller kommen diese Regeln nicht als ein neues Formular, sondern als mehr Dokumente pro Auftrag. Eine Angebotsanfrage kommt mit Spezifikationen zu Material, Maßen, Lacken und Veredelung. Kunden verlangen Erklärungen zu Stoffen, Lebensmittelkontakt, Recyclingfähigkeit und Herkunft von Papier und Karton; Lieferanten von Karton, Farben und Klebstoffen schicken eigene Erklärungen und Zertifikate. Danach folgen Druckvorlage, Proof und Farbabstimmung gegen eine freigegebene Referenz. Das sind typische Muster in der Branche, keine Befunde aus den obigen Quellen.

• Spezifikationen in jedem Format. Anfragen kommen per E-Mail, als PDF oder Tabelle, und jede beschreibt denselben Auftrag auf ihre Weise.
• Erklärungen, die zusammenpassen müssen. Was ein Kunde verlangt, muss zu dem passen, was die Lieferanten von Karton, Farben und Klebstoffen für genau diesen Auftrag erklären.
• Proofs und Farbe. Ein Proof wird mit der freigegebenen Referenz verglichen, oft nach Augenmaß und aus der Erinnerung an die letzte Auflage.

Ein möglicher Ansatz, Schritt für Schritt

Meridian ist kein Druckerei-MIS und kein Vorstufensystem und ersetzt keines von beiden. Was es ergänzen kann, ist das Lesen und Abgleichen rund um diese Systeme. Dies ist ein möglicher Ansatz, kein Kundenbeispiel, und jeder Schritt hat seinen eigenen Status. Meridian macht Verpackungen nicht konform mit PPWR oder EUDR; die Verantwortung für Erklärungen bleibt beim Hersteller und beim Marktteilnehmer. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

1. 01

   Spezifikationen und Lieferantendokumente lesen und bereitstellen

   Meridian AI liest Angebotsanfragen, Spezifikationen und Lieferantenerklärungen, zieht die wichtigsten Felder heraus und verknüpft jeden Wert mit der Stelle, an der er stand. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden markiert, bevor etwas in Ihre Systeme gelangt. Dokumentenanalyse ist eine bestehende Funktion; die Anbindung Ihres MIS, Ihres Postfachs und Ihrer Dokumentenordner ist eine Projektintegration.

2. 02

   Einen Angebotsentwurf mit Ihren eigenen Kalkulationsregeln vorbereiten

   Aus den bereitgestellten Spezifikationen entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Kalkulationsregeln, Materialien und Konditionen. Ein Kalkulator prüft, korrigiert und versendet ihn. Das ist ein vorgeschlagener Pilot, kein fertiges Produkt.

3. 03

   Einen Proof mit der freigegebenen Referenz vergleichen

   Ein Scan oder Foto eines Proofs wird mit der freigegebenen Referenz verglichen, und abweichende Bereiche werden für Drucker oder Qualitätsverantwortliche markiert. Das ist ein vorgeschlagener Pilot, keine validierte Meridian-Funktion. Es ersetzt weder die Farbmessung noch Ihre Prüfungen an der Maschine, und ein Mensch prüft jede Markierung.

Mit einer Produktlinie beginnen

Ein sinnvolles erstes Projekt nimmt eine Produktlinie, etwa Faltschachteln für einen Markt, mit ihren jüngsten Angebotsanfragen und Lieferantendokumenten. Messen Sie, wie lange es heute dauert, aus einer Anfrage eine vollständige, geprüfte Spezifikation zu machen, und wie oft eine Erklärung fehlt oder erneut angefordert werden muss. Vergleichen Sie einige Wochen lang mit bereitgestellten Dokumenten, bevor Sie über den nächsten Schritt entscheiden.

Die Regeln fügen jedem Auftrag Dokumente hinzu. Sie zu lesen sollte keine Tage hinzufügen.