De bestelling is een vouwdoos. Het dossier errond blijft groeien.

Wat er gebeurde

De verordening betreffende verpakking en verpakkingsafval (Verordening (EU) 2025/40, PPWR) trad in werking op 11 februari 2025 en geldt sinds 12 augustus 2026, als vervanging van de verpakkingsrichtlijn van 1994. Volgens de Europese Commissie moet tegen 2030 alle verpakking op de Europese markt op een economisch haalbare manier recycleerbaar zijn. In augustus gingen verschillende verplichtingen van start, waaronder de regels over zorgwekkende stoffen, grenswaarden voor PFAS in verpakking die met levensmiddelen in contact komt, en de plicht van de fabrikant om technische documentatie en een EU-conformiteitsverklaring op te stellen. Andere volgen later: geharmoniseerde etiketten over materiaal en sortering ten vroegste vanaf augustus 2028, zodra de Commissie de uitvoeringshandelingen heeft vastgesteld, en gedetailleerde criteria voor recycleerbaar ontwerp vanaf 2030. De Commissie publiceerde richtsnoeren in maart 2026 en veelgestelde vragen op 3 augustus 2026. Een voorstel van de Commissie van december 2025 om enkele PPWR-verplichtingen te vereenvoudigen, ligt nog bij Parlement en Raad; het is een voorstel, geen wet.

De Europese ontbossingsverordening (Verordening (EU) 2023/1115, EUDR) omvat papier en karton. Na twee keer uitstel, de tweede keer door Verordening (EU) 2025/2650 in december 2025, geldt ze vanaf 30 december 2026 voor grote en middelgrote marktdeelnemers en vanaf 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen. Dezelfde wijziging haalde drukwerk zoals boeken, kranten en reclamedrukwerk (GS-hoofdstuk 49) uit het toepassingsgebied. Volgens Intergraf, de Europese federatie voor druk en digitale communicatie, blijven bedrukte verpakking, etiketten en kantoorbenodigdheden wel onder de regels vallen, net als het papier zelf. De Commissie publiceerde haar vereenvoudigingsevaluatie op 4 mei 2026; de toepassingsdata hierboven bleven ongewijzigd.

Wat het betekent voor een drukkerij

Voor een drukkerij of verpakkingsbedrijf komen deze regels niet binnen als één nieuw formulier, maar als meer documenten per bestelling. Een offerteaanvraag komt met specificaties over materiaal, afmetingen, coatings en afwerking. Klanten vragen verklaringen over stoffen, contact met levensmiddelen, recycleerbaarheid en de herkomst van papier en karton; leveranciers van karton, inkt en lijm sturen hun eigen verklaringen en certificaten. Daarna volgen het ontwerp, de drukproef en de kleurcontrole tegenover een goedgekeurde referentie. Dit zijn typische patronen in de sector, geen bevindingen uit de bronnen hierboven.

• Specificaties in elk formaat. Aanvragen komen binnen als e-mail, pdf of spreadsheet, en elk beschrijft dezelfde opdracht op zijn eigen manier.
• Verklaringen die moeten kloppen. Wat een klant vraagt, moet overeenkomen met wat de leveranciers van karton, inkt en lijm verklaren, voor die specifieke bestelling.
• Drukproeven en kleur. Een drukproef wordt vergeleken met de goedgekeurde referentie, vaak op het oog en op basis van de herinnering aan de vorige oplage.

Een mogelijke aanpak, stap voor stap

Meridian is geen MIS voor drukkerijen of prepresssysteem en vervangt geen van beide. Wat het kan toevoegen, is het lezen en afstemmen errond. Dit is een mogelijke aanpak, geen klantcase, en elke stap heeft zijn eigen status. Meridian maakt verpakking niet in orde met de PPWR of de EUDR; de verantwoordelijkheid voor verklaringen blijft bij de fabrikant en de marktdeelnemer. Dit artikel is geen juridisch advies.

1. 01

   Specificaties en leveranciersdocumenten lezen en klaarzetten

   Meridian AI leest offerteaanvragen, specificaties en leveranciersverklaringen, haalt de kernvelden eruit en koppelt elke waarde aan de plek waar ze stond. Ontbrekende of tegenstrijdige gegevens worden gemarkeerd voordat iets in uw systemen terechtkomt. Documentanalyse is bestaande functionaliteit; het koppelen van uw MIS, mailbox en documentmappen is een projectintegratie.

2. 02

   Een conceptofferte opstellen met uw eigen calculatieregels

   Op basis van de klaargezette specificaties wordt een conceptofferte opgesteld met uw calculatieregels, materialen en voorwaarden. Een calculator controleert, verbetert en verstuurt ze. Dit is een voorgestelde pilot, geen kant-en-klaar product.

3. 03

   Een drukproef vergelijken met de goedgekeurde referentie

   Een scan of foto van een drukproef wordt vergeleken met de goedgekeurde referentie, en zones die afwijken worden gemarkeerd voor de drukker of de kwaliteitsverantwoordelijke. Dit is een voorgestelde pilot, geen gevalideerde functionaliteit van Meridian. Het vervangt geen kleurmeting of controles aan de pers, en een medewerker beoordeelt elke markering.

Begin met één productlijn

Een zinvol eerste project neemt één productlijn, bijvoorbeeld vouwdozen voor één markt, met de recente offerteaanvragen en leveranciersdocumenten. Meet hoe lang het vandaag duurt om van een aanvraag een volledige, gecontroleerde specificatie te maken, en hoe vaak een verklaring ontbreekt of opnieuw opgevraagd moet worden. Vergelijk dat enkele weken met klaargezette documenten voordat u over de volgende stap beslist.

De regels voegen documenten toe aan elke bestelling. Ze lezen mag geen dagen toevoegen.